Funktionen

Alle Funktionen, Phase für Phase.

Was mibeto in jeder Phase eines Projekts leistet, und was in jedem Projekt dazugehört.

Phase 01

Vorbereitung

Was vor dem Start geklärt sein muss, in einer Checkliste.

Geführte Checkliste: Gebuchte Leistungen, Beteiligte, Datenschutz und Aufbewahrung; viele Antworten richten das Projekt gleich mit ein.
Datenschutzprüfung: Datenschutzhinweis, KI-Nutzung und Betroffenenrechte, je Projekt geprüft und festgehalten.
Zustimmung des Betriebsrats: Ist ein Betriebsrat beteiligt, startet die Befragung erst mit seiner Zustimmung.
Cluster: Je Projekt nach dem Organigramm des Kunden geschnitten; ein Folgeprojekt übernimmt sie und vergleicht jedes mit seinem Vorgänger. Auf Wunsch wählen Beschäftigte ihren Bereich selbst.
Teilnehmende: Als Namensliste aus Excel oder CSV, als Anzahl je Bereich oder beides.
Zeitplan: Als Gantt-Diagramm, zum Weitergeben als PDF und als Kalenderdatei.
Testlauf: Die Befragung vorab durchspielen; was vor dem Start noch fehlt, steht daneben.

Phase 02

Bewährte, anerkannte Instrumente der Prävention im Originalwortlaut oder ein eigener Fragebogen aus dem Editor.

Umfassender Fragebogen: Ein anerkanntes Instrument der Prävention in kurzer, mittlerer oder vollständiger Fassung, im Originalwortlaut.
Kurze Prüfliste: Ein kurzes anerkanntes Instrument der Prävention, im Originalwortlaut und mit der zugehörigen Auswertung.
Eigene Fragebögen: Skalen, Auswahl- und Freitextfragen, eine Top-3-Wahl der Gestaltungsbereiche und Merkmale zum Filtern.
Visueller Editor: Abschnitte und Filterfragen per Ziehen und Ablegen, mit laufender Prüfung und Kommentaren.
Freigabe durch den Auftraggeber: Er kommentiert im Portal Frage für Frage und gibt genau die Fassung frei, die er gelesen hat; als PDF liegt sie Betriebsrat und Steuerungskreis vor.

Phase 03

Einladen, erinnern und den Rücklauf verfolgen; Antworten werden ohne Namen gespeichert und nur für Gruppen ausgewertet.

Persönliche Einladung: Links per E-Mail in Du- oder Sie-Form, auch im Namen des Auftraggebers, oder er verschickt sie selbst.
QR-Codes je Bereich: Als Aushang für Teamrunden und Arbeitsplätze ohne E-Mail.
Erinnerungen: Automatisch und nur an alle, die noch nicht teilgenommen haben.
Teilnahme ohne Konto: Fürs Handy gemacht, unterbrechbar und später fortzusetzen; vor der ersten Frage steht der Datenschutzhinweis.
Rücklauf live: Je Bereich und Tag, mit Warnung bei zu kleinen Bereichen und bei mehr QR-Antworten als erwartet.
Rohdatenexport: Für Ihre eigene Weiterverarbeitung.

Phase 04

Ergebnisse, die Sie fachlich beurteilen und freigeben, bevor jemand anderes sie sieht.

Ergebnisansicht: Skalen in fünf Farbbändern, Einzelfragen, Heatmap und Top 3, nach Bereich, Merkmal und Gestaltungsbereich.
Relevanz: Zeigt, welche Arbeitsbedingungen am engsten mit der Belastung zusammenhängen.
Vier-Felder-Bild: Die Bewertung im Fragebogen neben den drei wichtigsten Themen der Beschäftigten.
Hauptthemen: Aus Belastungsschwerpunkten und Top-3-Wahl vorgeschlagen, von Ihnen zusammengestellt.
Fachliche Risikobeurteilung: Ihre Beurteilung je Bereich, mit Begründung festgehalten.
Freitexte mit KIZusatzleistung: Erkennbare Details entfernen Sie auf Vorschlag der KI; danach ordnet sie die Antworten Themen zu und fasst sie zusammen.
Nennungen je Thema: Anzahlen nur, wo die Anonymitätsschwelle gewahrt ist; Zitate nur nach Ihrer Freigabe.

Phase 05

Aus den freigegebenen Ergebnissen entstehen Berichte in Ihrem Design, verteilt nach Bereich.

Gesamt- und Bereichsberichte: Dazu ein kurzer und ein ausführlicher Foliensatz.
PDF und PowerPoint: Das PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, die Folien mit bearbeitbaren Diagrammen.
Ihr Berichtsdesign: Logo, Farben, Briefbogen und Deckblatt, geprüft an einem Musterbericht.
Gliederung und Textbausteine: Von der Methodik bis zur Wirksamkeit, mit Textbausteinen aus Ihrer Bibliothek.
Verteilung: Führungskräfte bekommen den Bericht ihres Bereichs, Geschäftsführung und Steuerungskreis den Gesamtbericht.
Korrekturen: Eine Korrektur wird eine neue Fassung; die alte bleibt als korrigiert lesbar.

Phase 06

Aus Ergebnissen werden Maßnahmen, mit Verantwortlichen, Fristen und Stand.

Maßnahmenmatrix: Je Hauptthema Ist und Soll, Art der Prävention, Verantwortliche, Frist, Status und Wirksamkeitsprüfung.
Maßnahmenkatalog: Ein mitgelieferter Katalog bewährter Maßnahmen zum Übernehmen.
KI-VorschlägeZusatzleistung: Nur aus zusammengefassten Ergebnissen, nie aus einzelnen Antworten; Sie übernehmen, ändern oder verwerfen.
AnalyseworkshopsZusatzleistung: Je Bereich; was dort erarbeitet wird, landet als Entwurf in der Matrix.
Gemeinsam mit dem Auftraggeber: Er arbeitet im Portal mit, Ihre Entwürfe sieht er erst nach Freigabe.
Verantwortliche ohne Konto: Bekommen einen Link nur zu ihrer Maßnahme und Erinnerungen vor der Frist.
Fortschritt je Bereich: Mit Hinweis auf stockende Maßnahmen und auf Themen, die nur Maßnahmen zum Verhalten haben.

Phase 07

Zeigen, was sich verändert hat, und es belegen.

Wirksamkeitsprüfung: Die Verantwortlichen beantworten, ob sich die Lage verbessert hat; das vorbereitete Fazit bewerten Sie fachlich.
Nachweis nach § 6 ArbSchG: Aus Projektdaten und Ihren Textbausteinen, ohne KI; im Kundenportal mit Aufbewahrungsfrist.
Folgebefragung: Übernimmt Einstellungen, Bereiche und Kontakte und zeigt Vorwerte und Veränderung je Bereich.
Vorher und nachher: Für jede frühere Maßnahme die Veränderung ihres Themas, mit einer vorgeschlagenen Bewertung.
Wirkungs-Dashboardin Kürze: Die Befragungen eines Unternehmens über die Jahre, neben Personalkennzahlen wie Krankenstand und Fluktuation.

Durchgehend

Was in jedem Projekt dazugehört.

Kundenportal: Aufgaben, Fragebogen-Freigabe, Ergebnisse nach Bereich, Berichte, Maßnahmen, Dokumentation und Zeitplan.
Rollen und Rechte: Für Ihr Büro nach Rolle, für Auftraggeber je Projekt; Ergebnisse lassen sich auf einen Bereich begrenzen.
Bibliothek: Instrumente, Antwortskalen, Gestaltungsbereiche, E-Mail-Vorlagen, Textbausteine und Berichtsvorlagen.

In der Demo gehen wir ein Beispielprojekt durch alle sieben Phasen und beantworten Ihre Fragen.